Veiligheidsplan

Op basis van onze kennis en ervaring hebben we bij GTI een waterdicht veiligheidsplan ontwikkeld voor de implementatie van een veilige elektrotechnische bedrijfsvoering in uw organisatie. Zo voldoet u gemakkelijk aan de richtlijnen EN 50110 en NEN 3140.

Implementatie in vier stappen
Met het veiligheidsplan implementeert u een veilige elektrische bedrijfsvoering in vier logische stappen.
 
Stap 1: Inventarisatie elektrische veiligheid in uw gebouw
De eerste stap in het veiligheidsplan is een inventarisatie van de elektrische veiligheid in uw gebouw. Aan de hand van een uitgebreide vragenlijst nemen specialisten van GTI de maatregelen en voorzieningen nauwgezet onder de loep. Ze gaan onder meer na welke afspraken er zijn gemaakt op het gebied van elektrotechnische werkzaamheden. Ze bekijken hoe de taken in uw organisatie zijn georganiseerd. En ze inventariseren welke opleiding en ervaring uw medewerkers hebben.

Daarnaast brengen zij bijvoorbeeld de aard, werkomgeving en installatiedelen van uw elektrotechnische installaties en elektrische arbeidsmiddelen in kaart. Op basis van deze inventarisaties bepaalt GTI of (en hoe vaak) uw medewerkers extra training kunnen gebruiken. En hoe vaak uw installaties en apparatuur moeten worden geïnspecteerd.

Stap 2: Samenstellen van een veiligheidshandboek
Stap twee in de implementatie van de EN 50110 en NEN 3140 is de samenstelling van een veiligheidshandboek: het fundament onder uw veiligheidssysteem. Op basis van de bevindingen in de inventarisatiefase bepalen de specialisten van GTI welke verantwoordelijkheden de directie van uw organisatie heeft. Ook stellen zij vast welke taken en bevoegdheden uw medewerkers krijgen. Daarnaast stellen zij procedures op voor elektrotechnische werkzaamheden, opleidingen en periodieke instructies. In het veiligheidshandboek vindt u verder een plan van toezicht voor de elektrische installaties en arbeidsmiddelen in uw gebouw, en achtergrondinformatie over onder meer regelgeving en normen.

Stap 3: Opleiden van medewerkers en betrokkenen
De derde stap in het implementatieproces betreft de instructie van uw onderhoudsmedewerkers en andere betrokkenen over het nieuwe veiligheidssysteem. We doen dat met behulp van groepsinstructies en instructies op de werkplek. Aan de hand van een presentatie gaat GTI allereerst in op veilig werken in het algemeen. We behandelen de Arbo-wetgeving, de EN 50110 en NEN 3140, maar laten ook zien hoe we deze norm in uw organisatie zullen implementeren.

Implementatie-instructie
Tijdens werkplekinstructies gaan we uitvoeriger in op de implementatie van de EN 50110 en NEN 3140 in uw gebouw. We vertellen de betrokken medewerkers welke taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zij hebben. Bovendien leggen we uit welke veiligheidsmaatregelen op hun werkzaamheden van toepassing zijn. Verder geven we een instructie over onder meer het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, het signaleren en wegnemen van onveilige situaties en het werken onder spanning.

Stap 4: vaststellen taken en verantwoordelijkheden medewerkers
In de vierde stap van het implementatieproces wijst de directie van uw organisatie officieel (lees: schriftelijk) de medewerkers van de technische dienst aan. Hun taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden staan daarmee duidelijk op papier. Met deze handeling is het proces voltooid. Ter evaluatie neemt GTI graag nog een keer het procesverloop met u door.